Asi nikdo nebude argumentovat, že účetnictví je pro každou firmu nezbytné, a to nejen proto, že je dáno zákonem. I pro firmy samotné je zdrojem velmi cenných informací, a bez něj by nebyly ani zdaleka tak konkurenceschopné. Ovšem k tomu, abychom mohli účetnictví provádět, a to bez ohledu na to, kde naše firma sídlí, je potřeba mít několik základních věcí.

V první řadě je to kvalitní účetní, tedy osoba, která se v účetnictví vyzná. Zde záleží na konkrétní firmě, především pak na její velikosti a finančních možnostech. Buď si najme účetního, nebo tuto práci svěří externí firmě, obvykle takové, která se nachází v okolí jejího sídla. Například pokud sídlí v našem hlavním městě, bude hledat vedení účetnictví Praha. V úvahu je však samozřejmě nutné také vzít kvalitu a pověst dané firmy, a také to, kolik si za své služby účtují.

Ovšem najít někoho, kdo nám účetnictví zpracuje, není všechno. Nutné je také mít potřebné podklady, tedy především faktury, kupní smlouvy a další, které dokládají převod peněz, ať už z firemního účtu ven nebo na něj. Právě podle nich totiž účetní bude zpracovávat veškeré nutné podklady. Ty pak následně použije k vytvoření účetní uzávěrky, či k vytvoření zprávy o aktuálním stavu firmy.

Ani to však není tak jednoduché, jak by se zdálo. Pryč jsou doby, kdy se účetnictví provádělo s tužkou, papírem a případně kalkulačkou. Nyní existují specializované programy, které účetním práci značně usnadňují. Pokud tedy mám dostatečně velkou firmu na to, aby se nám vyplatilo zaměstnat vlastního účetního, je nutné mu také k jeho práci pořídit potřebné vybavení, tedy v tomto případě kvalitní počítač a účetní program, nehledě na další propriety, které bude ke své práci potřebovat.

Pouze pokud splníme veškeré tyto podmínky, si můžeme být jisti, že naše účetnictví bude vypadat tak, jak vyžaduje zákon, a že bude také pomáhat firmě v jejím růstu. A to je tím hlavním důvodem, proč jej vůbec provádíme.